10 月 30 日上午，离退休会议室气氛热烈，各社团负责人齐聚一堂，共商发展大计，离退休处处长杨福俊到会并讲话。
会议首先明确社团管理必须走规范化道路，要坚持去年颁发的《社团管理办法》中两条措施不动摇。一是坚持社团“自我娱乐、自我管理、自我服务”不动摇，让老同志们在活动中愉悦身心、增进交流，同时要加强社团内部的自我管理；二是坚持“社团成员构成本校离退休教职工的占比”不动摇。
其次，强调社团活动的开展要拓宽视野，走对外交流道路。合唱团、医学艺术团、乒协、门球队等社团此类活动开展得卓有成效，合唱团参加武汉市春之声音乐节；医学艺术团参加省老协举行的国庆文艺表演；乒协即将参加全省高校 “松鹤”杯乒乓球赛；门球队坚持参加青山区全民健身运动会，等等。
会议还进行了几项具体工作布置。一是各社团要重新登记并更新成员名单；二是活动中心门禁管理从下月 1 号变更责任人，重新明确中心开放时间；三是鉴于明年是文艺年，各社团要提早安排好节目；四是各社团要加强招新工作；五是提出组建一支高水平文艺表演队的设想。
最后，杨福俊处长讲话。他强调，社团发展首先要坚持依法依规开展活动。离退休社团作为老同志们发挥余热、丰富生活的重要平台，必须在法律和规章制度的框架内运行，确保各项活动的合法性、规范性和有序性。只有这样，才能为老同志们提供一个稳定、和谐的活动环境。其次，开展活动要树立安全意识。老同志们的身体健康是至关重要的，在组织各类活动时，必须把安全放在首位。最后，杨处长指出社团招新工作要主动出击，通过多种渠道宣传社团的特色和优势，吸引更多的本校离退休职工加入。
此次会议为离退休文体社团的未来发展明确了方向，相信在各社团共同努力下，社团将不断发展壮大，为老同志们的晚年生活增添更多的精彩和欢乐。
